Отчет о финансовых результатах: что такое P&L простыми словами

Финансовое состояние бизнеса можно оценивать десятками способов, но именно отчет о прибылях и убытках (P&L, Profit and Loss) показывает самое главное — зарабатывает ли компания и насколько эффективно она использует ресурсы. Это документ, который интересует не только финансовых директоров, но и руководителей подразделений, HR-специалистов и владельцев бизнесов.

Отчет о прибылях и убытках является одним из основных финансовых отчетов, требуемых общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). Компании, акции которых торгуются публично, обязаны готовить отчеты о прибылях и убытках и подавать их в Комиссию по ценным бумагам и биржам (НКЦБФР). Отчеты о прибылях и убытках также ценны для расчета налогов на прибыль и для привлечения потенциальных инвесторов.

Для HR этот документ становится аргументом, почему расходы на подбор персонала или автоматизацию оправданы.

Что такое отчет о финансовых результатах: Profit and Loss statement

P&L (Profit and Loss statement) — это официальный документ, который отражает доходы, расходы и чистую прибыль компании за определенный период (месяц, квартал, год). В нем можно увидеть:

• сколько денег компания заработала;
• какие расходы понесла;
• осталась ли прибыль после всех расчетов.

Именно поэтому P&L еще называют «зеркалом бизнеса». Он не просто констатирует факт, а показывает, какие именно статьи расходов влияют на финансовый результат.

Структура Profit and Loss statement: основные элементы

Чтобы правильно читать отчет, стоит понимать его ключевые компоненты:

1. Выручка (Revenue). Все доходы от продаж товаров или услуг.
2. Себестоимость продаж (COGS). Прямые расходы, связанные с производством или предоставлением услуг.
3. Валовая прибыль (Gross profit). Разница между выручкой и себестоимостью.
4. Операционные расходы (Operating expenses). Зарплаты, рекрутинг, обучение, маркетинг, аренда.
5. Операционная прибыль (Operating profit). Результат после вычета операционных расходов.
6. Финансовые расходы. Проценты по кредитам, другие обязательства.
7. Налоги. Обязательные платежи.
8. Чистая прибыль (Net profit). Окончательный финансовый результат.

И хотя выручка может выглядеть впечатляюще, именно чистая прибыль определяет жизнеспособность бизнеса.

Как рассчитываются ключевые показатели в P&L

Валовая прибыль

• Валовая прибыль = Чистый объем продаж − Себестоимость реализованной продукции

Этот показатель демонстрирует, сколько компания зарабатывает после покрытия прямых затрат на производство или предоставление услуг. Для HR он важен тем, что эффективность персонала напрямую влияет на себестоимость: чем лучше организованы процессы, тем меньше затраты на единицу продукции.

Чистая операционная прибыль

• Чистая операционная прибыль = Валовая прибыль − Операционные расходы

Операционные расходы включают зарплаты, рекрутинг, обучение, содержание HRM-системы, офисные расходы и т. д. Именно здесь HR может оказать наибольшее влияние. Например, внедрение HURMA позволяет оптимизировать расходы на найм и сократить время работы рекрутеров. Это напрямую увеличивает операционную прибыль.

Чистая прибыль до налогообложения

• Чистая прибыль до налогообложения = Чистая операционная прибыль + Прочие доходы − Прочие расходы

Этот показатель учитывает все доходы и расходы, не связанные непосредственно с операционной деятельностью. Например, компания может получить доход от инвестиций или иметь дополнительные расходы на кредиты.

Чистая прибыль (или убыток)

• Чистая прибыль = Чистая прибыль до налогообложения − Налог на прибыль

Это ключевой финансовый результат, который показывает, что реально осталось у компании после всех расходов. Именно на эту цифру смотрят инвесторы, владельцы и руководство. Для HR это аргумент: если расходы на персонал растут, но в то же время растет и чистая прибыль, инвестиции в людей оправданы.

EBITDA — управленческий показатель

• EBITDA = Чистая прибыль + Проценты + Налоги + Амортизация + Износ

EBITDA (earnings before interest, taxes, depreciation and amortization) — популярный показатель для оценки «здоровья» бизнеса. Он позволяет понять, сколько компания реально зарабатывает на своей деятельности, без учета налоговой и финансовой нагрузки.

Для HR этот показатель тоже имеет значение: сокращение операционных расходов благодаря автоматизации напрямую повышает EBITDA, делая компанию более привлекательной для инвесторов.

Как HR-специалистам использовать P&L

Понимание логики отчета Profit and Loss statement помогает ориентироваться в финансовой картине компании и показывать реальное влияние HR-стратегии на прибыльность.

Расходы на персонал

В отчете о финансовых результатах расходы на персонал обычно входят в блок «операционные расходы». Это зарплаты, бонусы, расходы на рекрутинг, обучение и адаптацию. Если HR-отдел умеет детализировать эти статьи и анализировать их динамику, можно:

• выявлять, какие расходы растут быстрее всего;
• аргументированно просить бюджет на новые инструменты;
• показать, что оптимизация процессов ведет к уменьшению расходов.

По данным Deloitte, 70% компаний за последние пять лет перевели часть функций обратно в собственные команды (инсорсинг), чтобы усилить контроль над качеством и оптимизировать расходы.

Это подчеркивает важность прозрачной детализации расходов на персонал в P&L.

Эффективность процессов

P&L позволяет оценить, как HR-процессы влияют на общую эффективность бизнеса. Например:

• сокращение времени найма означает, что вакансии закрываются быстрее, а компания не теряет доходы из-за «простоя» должностей;
• качественная адаптация уменьшает текучесть кадров, а значит — расходы на повторный рекрутинг.

Исследование Deloitte показывает, что 67% компаний переходят на outcome-based модели сотрудничества, где оценивается результат, а не потраченные часы.

Для HR это сигнал: эффективность процессов нужно измерять не только внутренними показателями, но и в категориях финансового влияния.

Обоснование инвестиций

Часто инвестиции в HRM-системы или программы развития персонала воспринимаются как дополнительные расходы. Однако анализ через P&L помогает доказать, что это вложения в прибыльность:

• автоматизация сокращает рабочее время HR-команды — меньшие расходы;
• обучение увеличивает производительность — больший объем выручки.

В глобальном исследовании Deloitte 92% компаний заявили, что планируют применять AI в своих бизнес-функциях, в частности HR.

Это означает, что инвестиции в автоматизацию — фактор конкурентного преимущества, который отразится на финансовых результатах.

Как HURMA помогает интегрировать данные Profit and Loss statement в финансовую картину HR

HURMA не формирует непосредственно отчет P&L, но дает возможность HR-специалисту наполнять его релевантными метриками, которые ранее были «невидимы» для финансового анализа. Система превращает HR-процессы в цифры, которые легко сопоставить с финансовыми результатами.

Аналитика найма и адаптации

Когда кандидат проходит все этапы рекрутинга, его статус автоматически фиксируется:

Это позволяет видеть реальные затраты на источники кандидатов, время закрытия вакансий и успешность адаптации. Все это — прозрачно для P&L.

Мониторинг настроения, опросы и вовлеченность персонала

HURMA имеет шаблоны для запуска опросов (eNPS, Q12) — система собирает и обобщает данные, что помогает измерить вовлеченность персонала и прогнозировать текучесть. Эти данные можно связать с затратами на найм и обучение.

Автоматизация рутинных HR-задач

От отпусков и учета рабочего времени и контроля выполнения OKR-задач до payroll — HURMA берет на себя рутину, освобождая время HR-команды:

Раніше розрахунок зарплат тривав 15 днів, зараз — максимум 5. Це колосальна економія часу й значне зниження ризику помилок.

Софія Страмик, HR-директорка WOW24-7

Соответственно, это уменьшение трудовых затрат напрямую конвертируется в экономию в P&L.

Отчеты и дашборды для аналитики

HURMA создает понятные отчеты о показателях рекрутинга, адаптации, вовлеченности, OKR и отсутствий:

Эти отчеты можно экспортировать и использовать в качестве исходных данных для финансового моделирования и формирования показателей, таких как операционная прибыль или EBITDA.

Выводы

Отчет о финансовых результатах (P&L) — не только для бухгалтерии. Это инструмент управления, который показывает, насколько эффективно компания использует ресурсы. Для HR он важен, потому что расходы на персонал составляют значительную часть операционных расходов.

Понимание P&L помогает HR-специалисту доказать: инвестиции в рекрутинг, обучение или автоматизацию возвращаются в виде роста чистой прибыли. А HURMA позволяет эту связь сделать наглядной: от данных до финансовых результатов.

Хотите проверить, как HR-аналитика помогает влиять на финансовую отчетность? Закажите демо HURMA и посмотрите, как автоматизация HR-процессов может изменить ваш P&L.